|
Hệ thống thông tin Quản lí đề tài được thực hiện với Ban tư vấn chuyên môn gồm:
• Ông Nguyễn Quý Thao – PTGĐ kiêm Tông biên tập NXBGVN
• Ông Nguyễn Văn Tư – Phó TBT NXBGDVN
• Ông Đặng Thanh Hải – Trưởng Phòng QLXB
• Bà Nguyễn Thị Liên Hương – Ban TKBT NXBGDVN
• Bà Lê Nguyễn Mai Hương – Ban TKBT NXBGDVN
• Bà Nguyễn Hoàng Oanh – Phòng QLXB
• Ông Phạm Xuân Huy – Phòng QLXB
• Ngoài ra còn nhận được sự tư vấn chuyên môn của các cán bộ làm công tác chuyên môn tích cực tại các đơn vị thành viên: Bà Trần Ngọc Lan (NXBGD tại TP. HCM), Ông Nguyễn Kiên Cường (Cty Gia Định), Bà Vũ Thị Hương Giang (Cty DVXBGD HN),….
Ngày 31/12/2009, Công ty Văn Lang đã triển khai cài đặt, hướng dẫn sử dụng iPub.NET tại Cơ quan Văn phòng NXBGDVN và 25 đơn vị thành viên có tổ chức bản thảo. Tại mỗi miền Công ty Văn Lang đều cử cán bộ đến triển khai tại các đơn vị và tổ chức lớp đào tạo sử dụng phần mềm tập trung.
Bắt đầu từ 01/01/2010, iPub.NET được chính thức đi vào hoạt động tại tất cả các đơn vị thành viên NXBGDVN có tổ chức bản thảo. Sử dụng iPub.NET làm tự động hóa nhiều khâu trong quy trình nghiệp vụ Quản lí xuất bản. Các đề tài được đăng kí hoàn toàn qua mạng, công tác xét duyệt, cấp mã số được thực hiện hoàn toàn trên phần mềm. Định kì hàng ngày, hệ thống truyền nhận số liệu tự động gửi nhận dữ liệu giữa các đơn vị và CQ VP (81 Trần Hưng Đạo).
Thông qua hệ thống iPub.NET biên tập viên có thể chủ động đăng kí đề tài, theo dõi tình hình xét duyệt đề tài của mình. Các lãnh đạo dễ dàng tra cứu thông tin, lập các báo cáo thống kê và tổng hợp số liệu từ các công cụ sẵn có do phần mềm cung cấp. Do sử dụng chung một hệ thống thống nhất giữa tất cả các đơn vị nên việc tổng hợp số liệu báo cáo tình hình thực hiện đề tài rất thuận tiện và nhanh chóng.
Tính đến thời điểm 10/04/2010, 100% các đơn vị tổ chức bản thảo đã đăng kí đề tài qua hệ thống phần mềm iPub.NET. Việc ứng dụng Công nghệ thông tin vào công tác quản lí sẽ mang lại hiểu rõ rệt, NXBGDVN có một kho dữ liệu đầy đủ, thống nhất toàn nhà về đề tài bản thảo. Tính tương tác hai chiều được nâng cao thể hiện cụ thể trong nghiệp vụ phần mềm: Sự tương tác giữa biên tập viên, bộ phận TKBT, các lãnh đạo đơn vị, lãnh đạo khối biên tập.
Tin học hóa công tác quản lí trong NXBGDVN đã được ứng dụng thành công trong các khối: phát hành, kế toán và quản lí sản xuất. Và việc khối biên tập đưa iPub.NET vào sử dụng là một khâu tiếp theo được triển khai nhằm tiến tới tin học hóa toàn bộ hệ thống quản lí trong NXBGDVN. Với vị trí là những nhà phát triển ứng dụng trên khía cạnh kĩ thuật, chúng tôi – Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Công nghệ Văn Lang luôn cố gắng hết sức để góp phần hoàn thiện dần hệ thống Công nghệ thông tin phục vụ khối biên tập cũng như phục vụ toàn hệ thống NXBGDVN.
|